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标准编写工具TCS2010使用手册

TCS安装

请使用者从标准化网站和软件共享找寻并将TCS2010工具软件下载到本地；

关闭microsoft office word所有程序窗口；

打开TCS2010标准编写模板.rar，双击TCS 2010.exe安装程序进行安装；

点击“下一步”按钮，并根据下列窗口显示执行直至显示安装完成；

点击“下一步”按钮，继续安装。

选择“我接受”，并点击“下一步”按钮，继续安装。

建议直接点击“下一步”按钮，继续安装。

点击“安装”按钮，就行安装。

点击“完成”按钮，结束TCS 2010程序安装。把原版的TCS 2010安装好后，再将压缩包里的TCS.doc复制到TCS 2010的安装路径，覆盖掉原来的那个同名文件即可。

安装与启动TCS

成功安装TCS 2010后，请打开microsoft office word编辑软件，将在工具栏出现“TCS”工具按钮，如下红线圈出内容。。

启动“TCS”工具后的文档将显示如下内容，主要有三大变化：1）菜单栏有三项增加内容；2）工具栏增加三大块工具按钮；3）文档内容显示如下红线圈出内容。

企标编写操作

具体要求参见**_*标准编写规范中文件要求；

使用TCS2010工具编写操作规范流程（建议操作步骤）：

首先打开“HDTZ管理标准编写模板0214”，另存为所要编写的“XXXX管理标准”；

在模板中相应位置编写相关内容，格式、字体、字号不要变；

将现有规章制度转换成标准时，建议先将相应正文各章、节内容分块进行复制粘贴到记事本中，消除原先规章制度排版格式，然后再复制粘贴到标准中。

章节编写——在文件内容粘贴后，选中拟设置文档，选择工具栏相应的“章、条一、条二”等工具按钮进行章节设置（如下图红线圈出内容）；

目录生成——待标准正文及附录所有内容编辑完成后，选择“目次”按钮生成标准文件的目录，在可选目次内容中一般勾选“一级条标题”后将自动生成标准文件的目录。建议在文件内容发生变更后，再次生成目录以便更新，或者在目录上点击右键-选择更新域-更新目录；

规范性附录生成——选择“附录”按钮，根据附录内容性质选择“规范性附录”，并输入附件标题名称；

附件标题生成——①图题：粘贴附图后，将光标放在图的下方后，选择“图题”按钮生成图标题格式，输入图标题名称内容；②表题粘贴附表后，将光标放在表格上方后，选择“表题”按钮生成表标题格式，输入表标题名称内容。

资料性附件生成————根据附录内容选择“资料性附录”，并输入附件标题名称，资料性附录文本的章节第一位要冠以同附录序号相同的大写英文字母如C1、C1.1，C2.3.2等；



TCS2010答疑与处理

1.不能生成4级文档，如何修复三级条标题？

答：由于“条三”存在功能缺陷，点击按钮无效。建议点击“条三”按钮后，手工输入4级栏目序号。

附：对于已经使用TCS 2010编辑的标准

要手动修复三级条标题的问题，可以这样做：

将4级多级项目编号关联到“三级条标题”（【样式和格式】，找到“章某某”，【修改样式】/【编号】/【自定义多级符号列表】），具体见下面那两个图片。

不过这样，操作不当，可能引起其他格式混乱，对Word不熟悉，还是不推荐。

临时使用三级条标题

如果标准中三级条标题使用不多，可以这样操作：

先设定标题为二级条，然后“增加缩进量”（工具栏【格式】/【增加缩进量】）

2.标准封面有“点击此处添加XXXXXXXXXX和文稿版次选择”这几项，按照使用说明，打印出来这几行就应该没有的，可打印出来总是有这几行，是怎么回事？

答：要通过“要素及排版”工具栏上的打印按钮来打印，而不是Word自己的命令。这样可以去掉封面没有使用的内容。

3.一旦写好标准号保存文档 再次打开后就没有办法更改标准号了 正文页眉不跟着封面变？

答：让文档处于“保护”状态，就可以修改了，修改后，随便点击文档的其它部分，页眉的标准号会自动更新。

4．在这个模板中编辑后的文档为什么不能使用修订命令？即修订命令是灰色的。

答：在工具栏点击“取消保护”，即可修订。不过，在“保护”状态可以修改封面。

5.首字母项好像不能用，编号a),b),c)XXXXXXXXXX一直会排下去？

答：可以用Word内置的命令，功能一样。在“自定义”里面，把RestartNumbering的图标拖到工具栏的任意位置。

6.取消文档的密码如何取消阿？

答：文档保护的***”

7.TCS2009用过，还不错，挺省事。有必要换版成TCS2010版吗？

答：TCS2009的模板太大了，1M＋，而且还搞个所谓.tcs文件，其实就是Word文档重命名得来的，TCS2010的模板只有几十k，并且放弃了.tcs格式，而直接是.doc文件；另外运行方式改为随Word一起运行，也就是双击打开一个Word文档，如果识别为标准文档，则自动加载相应的功能按钮，否则不加载。二者的功能是一样的。

8.标准的封面不能随意修改吗？如“Q”改为“YZB”，“企业标准”改为“注册产品标准”。

答：从工具栏，点击【取消保护】按钮就可，涉及封面修改的问题都可以这样做。

9.附录标题的样式呢，怎么找不到了？

答：正文和附录的标题样式，都是通过工具栏的“章”“条一”等按钮来设置的，自动识别光标所在位置是正文或者附录。

10.不使用TCS工具，如何直接编辑封面？

答：使窗体进入保护解锁状态即可：

Word 2003从工具栏【窗体】/【保护窗体】；

Word 2007，应该先点击office标识后，打开【Word 选项】/【常用】/【在功能区显示‘开发工具’选项卡】，

另外，封面的灰色底纹，可以这样去掉：点击工具栏【窗体】/【窗体域底纹】；Word 2007，应该先点击左上角office标识后，打开右下角【Word 选项】/【常用】/【在功能区显示‘开发工具’选项卡】，再在【开发工具】找到(【控件】／下拉【旧式工具】，选【显示域底纹】。

11.不使用TCS工具，如何直接编辑正文？

答：所有样式，都在文档中，可以方便地从Word菜单或工具栏的【格式】/【样式与格式】的列表中找到，如：章某某、条标题、列项、正文表标题、附录一级条标题、附录标识、附录图标题等。但是目次的添加、附录的添加等操作则稍微麻烦一些。

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