1合同分两大类:销售合同与采购合同
2.销售合同编号:SS-×xx×-流水号其中:SS/XAH为上海埃华自动控制系统有限公司Ⅹ为销
售合同×XxX合同签订年、月流水号不分年份,从001起始连续流水号例如:SS/X-1102-002
即:2011年2月份签订的销售合同,即公司的第二份销售合同
3.采购合同编号:SS/C-xXxx-流水号其中:SS/CSS为济南晟世工程有限公司C为采购合同
xX×X合同签订年、月流水号不分年份,从001起始连续流水号例如:AH/C-1102-002,即:
2011年2月份签订的采购合同,即公司的第二份采购合同
4.采购合同一般有乙方的合同号,我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下,允许用铅笔
标注。
5.合同保存归档时,须分类;依流水号排列。
6.每份合同需置一封面,其包含要素如下
61合同类型:销售或采购6.2项目名称6.3合同编号
7.合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阋,用毕及时
档
8.销售和采购合同均为本公司商业机密,不得擅自外传,严禁复英传播等。违者追究责任下岗。
编号一般是这样:有个号头,比如H代表"合同”,然后是代表日期的号段,比如2014或
20140128(到年还是到天取决于你们合同量,比如一天好几个就到天,一月十几个就到月),然后
是顺序号也就是001,002
刻章的话,2种办法:一种是有一种活动章就是日期可变的章:再一种就是前面是“H2014″然后后
面空着手写